IA para bodegas, desde la capital del Rioja
Estamos en Haro. Conocemos el día a día de una bodega: pedidos que llegan por correo, importadores en varios idiomas, visitas y catas que reservar, fichas y documentos que preparar. Automatizamos esa parte para que el equipo se dedique al vino y a los clientes.
Seis tareas que en una bodega se repiten cada semana
Pedidos de distribuidores
Los pedidos que llegan por correo se leen, se comprueban y se pasan a vuestro programa de gestión. Si falta un dato, el sistema prepara la pregunta al cliente.
Importadores en varios idiomas
Un asistente responde en inglés, alemán, francés o chino a las preguntas habituales: tarifas, disponibilidad, plazos y documentación. Lo comercial pasa a vuestro equipo.
Enoturismo
Reservas de visitas y catas desde la web o WhatsApp, con confirmación y recordatorio automáticos y avisos de cambios al equipo de visitas.
Fichas y contenido de producto
Fichas técnicas, textos para tiendas online y distribuidores en varios idiomas, a partir de vuestros datos de añada y siempre revisados por vuestro equipo.
Documentación comercial
Borradores de ofertas, proformas y documentación para exportación preparados con los datos del pedido, listos para revisar y enviar.
Buscador interno
Procedimientos, normativa de la denominación, fichas de cata y condiciones comerciales consultables en lenguaje normal por todo el equipo.
Un piloto sobre un solo proceso
No proponemos transformar la bodega de golpe. Elegimos con vosotros la tarea que más horas consume, la automatizamos en unas semanas y medimos el tiempo ahorrado. Con ese dato decidís si seguir.
Ver los pasos del piloto¿Habéis trabajado ya con bodegas?
Todavía no tenemos un caso publicado en el sector del vino. Sí hemos automatizado procesos en un fabricante de Haro (Sulema), en una inmobiliaria (Inmobiliaria Danmar) y en una consulta médica. Por eso a una bodega le proponemos empezar con un piloto acotado y a precio cerrado, para que compruebe el resultado antes de ir más allá.
¿Se conecta con nuestro programa de gestión?
En la mayoría de casos sí: si vuestro programa permite exportar datos o tiene una API, podemos leer y escribir en él. Si no, trabajamos con el correo y con hojas de cálculo como paso intermedio. Lo vemos en la auditoría.
¿Y la temporada de vendimia?
Planificamos la puesta en marcha para no coincidir con los meses de más carga. Muchas bodegas aprovechan los meses tranquilos para dejar los sistemas listos.
Hablemos de tu bodega
15 minutos para ver qué tarea automatizaríamos primero. Si estáis en Haro o alrededores, podemos vernos en persona.